Polityka prywatności
1. Postanowienia ogólne
-
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez DPX GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ w związku z korzystaniem z serwisu internetowego xme.taxi („Serwis”), w szczególności w ramach formularza zgłoszeniowego dotyczącego pracy/współpracy.
-
Polityka obejmuje również informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz narzędzi zewnętrznych (w szczególności analityki wejść na stronę oraz osadzonej mapy Google).
-
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
2. Administrator danych
-
Administratorem danych osobowych jest DPX GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Grabowa 2, 40-172 Katowice, Polska, NIP: 6292510885, KRS: 0001083994, REGON: 527552295 („Administrator”).
-
Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@xme.taxi.
-
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
-
Dane podane w formularzu zgłoszeniowym (praca/współpraca):
- imię i nazwisko,
-numer telefonu,
- adres e-mail,
- miasto,
- informacja o posiadanym aucie (zgodnie z zakresem pola w formularzu),
- treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w zgłoszeniu. -
Dane przetwarzane na etapie zawarcia umowy / zatrudnienia (jeżeli do tego dojdzie):
- dane identyfikacyjne i kontaktowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
- dane wymagane przepisami prawa (w tym prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowego) – zależnie od rodzaju umowy (np. umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, współpraca B2B),
- dane rozliczeniowe (np. NIP w przypadku B2B, rachunek bankowy),
- inne dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub umownych (przekazywane wyłącznie w zakresie koniecznym). -
Dane techniczne i eksploatacyjne Serwisu (w tym cookies):
- adres IP, identyfikatory cookies i podobne identyfikatory,
- dane przeglądarki i urządzenia,
- informacje o aktywności w Serwisie (statystyki ruchu/odwiedzin) – w zakresie zależnym od ustawień zgód cookies.
4. Cele przetwarzania, podstawy prawne oraz okres przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
-
Obsługa zgłoszeń z formularza (kontakt w sprawie pracy/współpracy):
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zgłoszeń),
- okres przetwarzania: do czasu zakończenia korespondencji oraz nie dłużej niż 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu. -
Zawarcie i realizacja umowy / zatrudnienie:
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy), a w zakresie obowiązków prawnych również art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- okres przetwarzania: przez czas trwania umowy oraz następnie przez okres wymagany przepisami prawa i/lub okres przedawnienia roszczeń. -
Wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowość, podatki, obowiązki pracodawcy – w zależności od formy współpracy)
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- okres przetwarzania: zgodnie z przepisami prawa. -
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- okres przetwarzania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń. -
Analityka i pomiar ruchu w Serwisie (analiza wejść na stronę):
- podstawa prawna: co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeżeli analityka korzysta z cookies lub podobnych identyfikatorów,
- okres przetwarzania: do czasu wycofania zgody lub zgodnie z ustawieniami narzędzia. -
Mapa Google (ułatwienie lokalizacji i kontaktu):
- cel: prezentacja lokalizacji/obszaru i ułatwienie kontaktu,
- podstawa prawna: co do zasady art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – jeżeli osadzenie mapy wiąże się z użyciem cookies lub podobnych identyfikatorów,
- okres przetwarzania: zależny od ustawień cookies i przeglądarki użytkownika.
Informacja o kampaniach reklamowych: Administrator nie prowadzi obecnie kampanii reklamowych ani działań remarketingowych. Serwis wykorzystuje narzędzia wyłącznie w celu pomiaru ruchu i poprawy działania strony (analityka wejść).
5. Dobrowolność podania danych
-
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia oraz kontaktu w sprawie pracy/współpracy.
-
W przypadku niepodania danych wymaganych w formularzu Administrator może nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi lub kontynuowania procesu kontaktu.
6. Zasady powierzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
podmiotom świadczącym usługi utrzymania Serwisu oraz narzędzi technicznych (w tym platforma Wix – Serwis tworzony w Wix Studio),
-
dostawcom poczty i narzędzi biurowych (Google Workspace / Gmail),
-
dostawcom narzędzi analitycznych związanych z pomiarem wejść na stronę – w zakresie wynikającym z konfiguracji Serwisu,
-
podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi prawnej, księgowej lub IT – jeżeli i w zakresie, w jakim jest to niezbędne,
-
organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.
7. Przekazywanie danych poza EOG
-
Korzystanie z usług takich jak Wix oraz Google Workspace może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Stanów Zjednoczonych) w zależności od infrastruktury i konfiguracji dostawców.
-
W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne podstawy prawne dopuszczone przepisami.
8. Przysługujące prawa
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- dostępu do danych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres: kontakt@xme.taxi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą, wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych mogą być tworzone zbiorcze statystyki odwiedzin, przy czym służą one pomiarowi i poprawie działania Serwisu.
10. Pliki cookies i podobne technologie (Wix Studio)
-
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, poprawy jego jakości oraz prowadzenia pomiarów statystycznych (analityka wejść).
-
W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:
- niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie Serwisu,
- funkcjonalne – zapamiętują wybrane ustawienia,
- analityczne – służą analizie ruchu w Serwisie (po uzyskaniu zgody, jeżeli wymagana),
- marketingowe – w Serwisie mogą być dostępne ustawienia tej kategorii w banerze cookies, przy czym Administrator obecnie nie prowadzi kampanii marketingowych; ewentualne wykorzystanie tej kategorii w przyszłości będzie zależne od wdrożeń i zgód. -
Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez baner cookies wdrożony w Serwisie w ramach Wix Studio. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez ustawienia banera cookies oraz ustawienia przeglądarki.
-
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na wybrane funkcjonalności Serwisu.
11. Osadzone treści – Google Maps
-
W Serwisie może znajdować się osadzona mapa Google (Google Maps) w celu ułatwienia lokalizacji i kontaktu.
-
Załadowanie mapy może wiązać się z przekazaniem danych (np. adres IP, dane o urządzeniu) do dostawcy usługi.
-
Osadzona mapa jest ładowana zgodnie z ustawieniami zgód cookies oraz konfiguracją Serwisu.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może dokonywać zmian Polityki Prywatności w przypadku zmian w Serwisie, wykorzystywanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.
